总办公厅自建成投入使用以来一直是学校的行政中枢，迎接过众多的中外嘉宾。1933年12月，就在其刚刚建成后不久，当时的黎校长就在堂前恭迎无线电发明家马可尼以及其妻子，时任中央研究院院长的蔡元培代表各学术团体在会议厅致欢迎词。而从黎校长开始，历届校领导也均在此办公。

    而如今，总办公厅也是上海交通大学重要的会议场所。