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信息太多无法消化 教你3招清理大脑“垃圾”

凌晨四点半的阿波罗 2020-07-15 14:03:04

  所以,清理大脑"垃圾"的第一步,便是缓解压力,放松身心,改变大脑的亚健康状态。

  · 调整生理状态,摆脱焦虑情绪(无序列表)

  在菲尔 • 多布森的《脑力赋能》里,他提到了三种缓解焦虑的办法:调节呼吸、冥想或正念修炼、练习渐进放松。(引用部分)

  首先,你感到压力时,你用的是胸腔呼吸,而且呼吸十分急促,要缓解这种状况,你可以改变自己的呼吸方式,改为以腹腔呼吸,逐渐放慢呼吸的速度。

  其次,你可以找到一个安静的地方,以最放松的姿势坐下来,闭上眼睛,将所有意念集中在呼吸上面,当你的思绪游离,就把它们重新引回到呼吸上。

  这时,你的思想可能归于平静也可能不会,但是你要记住无论出现哪种情绪,都不要对它们做出反应,只要静静观察就好。几分钟后,轻轻睁开双眼,融入周围的环境之中。

  所谓正念修炼,其实指的是,对于当前经历的见证,不去改变或者干涉,对那些经历的事物做出反应。不去判断而是接受出现的事物,以此培养自身的慈悲与接纳,达到放松的状态。

  最后,你可以试试练习渐进放松,在椅子上做好,双脚平放在地板上,双手放在膝盖上,闭上眼睛。利用3-5分钟的时间,放松全身的肌肉。

  先从你的脚趾开始,把注意力集中在脚趾上,有意识地放松脚趾肌肉,然后按照这个方法放松双脚、脚踝、小腿、膝盖、大腿、腹部...直到头顶,全身肌肉放松完毕后,睁开眼睛。

  举个例子,在电视剧《怪你过分美丽》中奇丽文化经纪总监莫向晚在成为金牌经纪人后,因决策失误,遭遇艺人的离开,面对着一系列的职业危机,她一度处于崩溃。

  这便是压力导致的焦虑情绪达到顶点的表现,这时候,莫向晚想摆脱这种局面,就必须要放下焦虑。

  她可以找一个安静的地方,以自己舒服的方式席地而坐,闭上眼睛,把所有思绪集中在自己的呼吸上,而不是如艺人离去等职场上的麻烦事,体验空气在自己每个器官中游走的过程。

  对于她来说,最好的方式是坦诚面对压力,而不是逃避。通过正念修炼,不对自己经历的事件做出评判或者情绪反应,而是自然的接受这些已经发生的事实,慢慢放松下来。另外通过持续的肌肉放松训练,达到身心同步放松的状态。

  通过调节呼吸、冥想、练习-渐进放松等方式,有助于个人摆脱压力的影响,走出负面情绪,达到身心放松,以改变大脑的亚健康状态。

信息太多无法消化,3招清理大脑“垃圾”,提升你的工作效率

  第二步:找到明确的工作定位

当你的大脑处于信息过载状态下,你不仅会被焦虑情绪包围,还会对自己的未来感到十分迷茫,不知道做什么,不知道怎么做,只能走一步算一步,结果发现自己一直在原地踏步。

  这是因为,你不了解自己的工作状态,也找不到准确的职业定位。

  彼得•梅雷•莱瑟姆曾说:如果一个人能够准确地评判自我,同时还能恰当地平衡自己的能力和欲望,那么这个人是幸运的。(引用部分)

  很显然,在现实生活中,能同时做到准确评判自我,平衡自己的能力和欲望这3件事的,属于凤毛麟角。在职场中,这样的人,则更容易成为精英人士。

  因为他们拥有清晰准确自我定位,能在纷繁复杂的环境之下,坚定地实行自己的计划,实现最终的目标。

  所以如果你还处在迷茫之下,不妨先问问自己,你的职业定位到底是什么,如果你依然觉得一头雾水,不妨思考下面这6个问题,相信回答完它们,你的心里就会有了答案。

  · 利用6个问题,找到你的职业定位(无序列表)

  在时间管理大师戴维• 艾伦撰写的《搞定2:提升工作与生活效率的52项原则》一书中,他提及了一个案例,他说每当别人问他如何确定各种工作的轻重缓急时,他总会反过来问对方一个问题"你从事什么工作?"。他提醒这些人通过回答另外6个问题来推出这个问题的答案,这6个问题是:

  你目前承担了哪些任务?比如,面试、做设计工作、撰写文案、接待客户等,如果细分下来,一个人一天可能要处理一两百件小事。

  你目前正在做的项目有哪些?你愿意实现的目标是哪些?指的是那些要通过努力完成的,而不是轻而易举的事情,比如考取驾照证书、谈下顾客订单、招聘到合适的岗位人选等等。

  你的职责范围包括哪些?指的是你的工作及生活涉及的主要方面,工作方面包括:员工面试、员工选拔、员工培训、客户服务等等;生活方面包括:健康、家庭、家务、娱乐、理财等。

  你的工作和个人事务明年会有哪些变化?一般指,未来几月你决心实现的目标,你的行动目的是什么,变革的目的是什么。

  你的组织、职业和个人生活将会有哪些变化?你对未来几年的规划,想要在这几年内,达到什么目标。

  你为什么生活在社会之中?你的生活目标是什么,你需要承担什么职责。(引用部分)

  举个例子,有位朋友工作4年,仍然找不到准确的职场定位,在公司更像一个打杂人员,面试、设计封面、撰写文案、拍摄公司宣传的小视频,看似什么都会,却没有一个拿得出手的。

  他回答这6个问题的答案是:

  目前承担工作:面试、设计、文案、摄影、接待客户...

  目前正在做的项目:设计公司周年庆的海报、制作宣传视频、招聘到一个合适的摄影师

  职责范围:工作领域包括人力资源、产品设计、新媒体营销等

  工作及个人事务变化:未来几个月,想升职为新媒体团队负责人。

  组织、职业和个人生活变化:两年后,实现年薪30w+

  生活目标:养家糊口。

  通过刚刚的问题,他大概可以确定,自己的工作领域在管理方向,因此在掌握了一定新媒体技能之后,就要着重练习自己的管理技巧,而不是一直打杂。

  第三步:大脑信息分类

有时候,你感到信息太多,其实反映了一个问题,就是你不知道什么信息是有用的,什么信息是没用的,所以把它们全部吸收了进来,导致了大脑信息过量。

  而这背后的原因是,你不懂得如何给信息分类。

  这就好比是一个搞艺术创作的人,整日沉迷于时间规划,要求自己按时上下班,却不在自己的创意领域下功夫一样。

  如果没有做好信息分类,那么即便你浪费再多时间在信息分析上,也是白费心力。只有掌握了信息分类的技巧,统一安排信息的处理顺序,才能让这些信息发挥最大的作用,为我们所用。

  这时候,你可以考虑运用四象限法则,它的好处是操作简单明了,能在极短时间内完成信息规整,理清大脑思绪。

  · 利用四象限法则,对大脑信息进行分类(无序列表)

  霁色所著的《高效能人士的笔记整理术:正确记录你的生活和工作》,他对四象限法则进行了进一步的阐述:

  四象限法则的实行建立在一个简单的坐标轴上,横轴代表事务紧急程度,越往右越紧急,需要快点处理;纵轴代表事务重要程度,越往上越代表事务越重要,越要小心谨慎地去做。

  第一象限:紧急且重要的,这个领域所涉及的事,都要快点做,认真做,需要优先处理;

  第二象限:同样也很重要,但是紧急程度不如第一象限事务,不着急完成,可能是一个重要的长期项目;

  第三象限:十分紧急,却并不重要,是可做可不做的,这个象限的事务,需要排在第一和第二事务解决之后。

  第四象限:不紧急,也不重要,能免则免,不用客气。一般是指刷微博、闲聊等无聊时才做的事。(引用部分)

  你可以先把一天中获得的信息,先写在一张白纸上,然后根据紧急程度、重要程度,将这些信息归入每个象限之中。

  在这个过程中,最重要的是,摆脱第三象限紧迫性假象,不要因为这些事情紧急,就放下最重要的信息,去做那些无意义的劳动,浪费大量的时间精力。

  举个例子,如果你是一个作家,正准备创作一部科幻小说。你的面前,摆着10种信息:中国股市波动、美国暴乱事件、《三体》创作背景、孟晚舟案最新结果、伊能静言论受争议、科幻小说是怎么拍成电影的、黄金最新价格、北京新增新冠病例人数统计、科幻创作小说未来10年趋势预测、科幻小说最新排行榜、怎么组装电脑。

  这时候,你应该这么分类:

  第一象限:《三体》创作背景、科幻创作小说未来10年趋势预测、科幻小说最新排行榜,这些是重要且需要第一时间掌握的信息。

  第二象限:科幻小说是怎么拍成电影的、中国股市波动、美国暴乱事件,掌握前面一条信息能为以后你的小说变成电影打下基础,而后面几件,其实可以作为小说的素材。

  第三象限:孟晚舟案最新结果、伊能静言论受争议、怎么组装电脑,需要在处理完第一二象限信息之后再处理这部分信息。

  第四象限:北京新增新冠病例人数统计、黄金最新价格,这两件事,如果放在生活中都很重要,但如果是科幻小说创作上,它显得不紧要也不太重要。如果得到的是,新冠病毒整个发展过程或者黄金整体趋势图,就更有用得多。

信息太多无法消化,3招清理大脑“垃圾”,提升你的工作效率

  最后一步:保持专注,将清理大脑"垃圾"变成习惯

如果前三步顺利解决,相信最后一步对于你来说也是轻而易举的。你只需保持专注,按照上述流程,改善大脑亚健康状态,驱逐负面情绪,利用6个问题,找到工作定位,再利用四象限法则对所有信息进行分类,不断重复上述步骤,直到清理大脑"垃圾"变成一项每天要做的日常事务。

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