外省市户籍居民：本市户籍居民、外省市户籍居民商务签注（再次签注）：
1、提交网上登记后打印的《申请港澳商务登记备案预约信息表》；
2、提交附有《备案人员名单》且盖有单位公章的《往来港澳商务事由说明函》；
3、交验有效的营业执照复印件。外国地区企业常驻代表机构需提交《外国地区企业常驻代表机构登记证》复印件；
4、提交《备案人员名单》所载备案人员的有效身份证复印件；备案人员为外省市户籍的，还需提交有效的《上海市居住证》复印件；
5、提交一个月内由上海市人力资源和社会保障部门签发的《单位参加城镇社会保险基本情况》、《单位职工参加城镇基本养老保险情况》、《参保个人城镇基本养老保险缴费情况》（共三联）原件。（前两联应含单位名称、备案人员在该单位缴纳养老金的名单、签发日期等内容。第三联应显示该备案人员截至申请之日在本企业已连续正常缴纳社保6个月以上）。经营单位委托上海市人才服务行业代管人力资源保障的，另须提交上海市人才服务行业出具的代管人力资源保障的相关证明；
6、交验由本市税务部门出具的企业近12个月增值税纳税证明；
7、提交《申请港澳商务签注预约信息表》；
8、申请单独签注的，须提交有效的往来港澳通行证（所持本式往来港澳通行证剩余有效期应大于所需申请的港澳商务签注的有效期15天以上，空白页2页以上）；申请签注的同时，如需同时首次申请或换、补发港澳通行证的，须本人携带身份证前来办理。申请人须提交凭身份证打印的《中国公民出入境证件申请表》，并采集指纹信息以及在受理地点社会服务照相点采集出入境证件电子照；
9、如系登记备案的国家工作人员须提交本人所属工作单位或上级主管单位按照人事主管权限审批出具的《关于同意申办出入境证件的函》原件；
10、提交预约信息表上要求的其他材料；
11、提交《中国公民出入境证件申请表》；
12、提交盖有单位公章的《往来港澳商务事由说明函》；
13、交验有效的营业执照原件并提交复印件；
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14、企业机构人员须提交企业机构为本人交纳社会保险的凭证，即一个月内由上海市人力资源和社会保障部门签发的《单位参加城镇社会保险基本情况》、《单位职工参加城镇基本养老保险情况》、《参保个人城镇基本养老保险缴费情况》（共三联）原件或者本人属于该企业机构的有关证明文件。企业机构委托上海市人才服务行业代管人力资源保障的，另须提交上海市人才服务行业出具的代管人力资源保障的相关证明；
15、申请签注的同时需办理首次申请或换、补发往来港澳通行证的，须本人交验有效身份证原件，并提交复印件；外省市户籍人员还须本人交验《上海市居住证》原件，并提交复印件；
16、申请单独签注的，须提交有效的往来港澳通行证（所持本式往来港澳通行证剩余有效期应大于所需申请的港澳商务签注的有效期15天以上，空白页2页以上）；如需同时首次申或换、补发港澳通行证的，还须采集指纹信息以及在受理点社会服务照相点采集出入境证件电子照；
17、如系登记备案的国家工作人员须提交本人所属工作单位或上级主管单位按照人事主管权限审批出具的《关于同意申办出入境证件的函》原件。
